Outlook Attachments Helper

Compatible avec Outlook 2007, 2010 et 2013

Outlook Attachements Helper est un plugin qui permet d’envoyer des courriels contenant des fichiers volumineux sans dépasser la taille limite fixée par la messagerie. Les fichiers attachés sont déposés sur le serveur public de FWA ou votre propre serveur et remplacés par des liens de téléchargement.
Votre messagerie et celle du destinataire sont ainsi désencombrées des fichiers volumineux.

Les fichiers déposés sur le serveur public de FWA ne seront conservés que quelques mois.
Ce plugin Outlook et un site de téléchargement personnalisé peuvent être installés chez vous.
Contactez-nous pour toute demande : contact@fwa.eu

Téléchargez la nouvelle version 2.0 (mai 2016)

Mode d’emploi

Téléchargez et installez Outlook Attachements Helper.

Pour vérifier que le plugin est bien installé sur votre ordinateur ouvrez votre boîte Outlook.
Dans l’onglet « Envoyer/recevoir », constatez la nouvelle rubrique « Attachements Helper » composée de 2 boutons :

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Paramétrer le plugin

Pour définir les paramètres du plugin, cliquez sur « Paramètres » :

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Vous pouvez:
- Définir l'URL du service (serveur FWA public ou votre propre serveur dédié)
- Définir la taille minimum des fichiers à envoyer
- Utiliser ou non un proxy

Si besoin, vous pourrez ajuster la taille maximale au cours de la procédure d’envoi.
L’adresse URL du service téléchargement est renseignée par défaut.

Attention !
Si vous êtes connecté derrière un proxy, cochez l’option d'utilisation et saisissez le nom du serveur et le numéro de port.

Cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer le paramétrage.

Envoyer un ou plusieurs fichiers

Créez un nouveau message Outlook et ajoutez vos pièces jointes.
Cliquez sur le bouton "Envoyer et attacher" dans la barre d'outils de votre messagerie :

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Une fenêtre apparaît :

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Vous pouvez:
- Ajouter ou retirer des fichiers de votre liste
- Paramétrer la langue du service de téléchargement (anglais ou français)
- Annuler l'envoi de fichiers en cours de traitement

Une fois vos fichiers choisis, cliquez sur le bouton "Envoyer et attacher" :

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Une fois vos fichiers envoyés vers le service de mise à disposition de fichiers, vous pouvez fermer la fenêtre d'Outlook Attachments Helper.
Vos fichiers sont ajoutés en pièce-jointe sous forme de liens.

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Télécharger les fichiers

Double-cliquez sur un des liens attachés au message
La fenêtre "ouverture d'une pièce jointe" s'affiche :

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Cliquez sur "ouvrir" pour accèder au lien de téléchargement dans le navigateur :

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Cliquez sur l'URL en rose pour télécharger le fichier.

Répétez l'opération pour chaque lien
Vous pouvez également sauvegarder les liens en cliquant sur "Enregistrer", si vous souhaitez les transmettre à d'autres destinataires.